Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO

Datenschutzerklärung des Tauchclub Krokodil Nieder-Olm 1980 e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der Tauchclub Krokodil Nieder-Olm 1980 e.V. („TCK“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TCK Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TCK ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TCK Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

 

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TCK verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

  • ·         Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
  • ·         Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
  • ·         Einzug für Sonderleistungen
  • ·         Versand von Rechnungen und Informationen (Beiträge, Sonderleistungen)
  • ·         Versand der Vereinszeitschrift (durch einen Dienstleister)
  • ·         Betrieb einer Vereins-Webseite mit Ansprechpartnern des Vorstandes
  • ·         Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
  • ·         Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt)
  • ·         Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände, sowie Sportbund Rheinhessen
  • ·         Schwimmbad Nieder-Olm zum Freibad-Dienst
  • ·         Antrag von Fördermitteln: Sportjugend Rheinhessen, VG Alzey-Land, Kreisverwaltung Mainz-Bingen

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TCK personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

  • ·         Mitgliedsnummer 
  • ·         Personendaten  
  • ·         Adressdaten
  • ·         Kommunikationsdaten
  • ·         Geburtsdatum
  • ·         Geschlecht
  • ·         Mitgliedsstatus 
  • ·         Eintrittsdatum
  • ·         Bankverbindung

Der TCK verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

  • ·         zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  • ·         zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
  • ·         zur Wahrung berechtigter Interessen vom TCK unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  • ·         haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
  • ·         Der TCK verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der TCK übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

  • ·         andere Dienstleister
  • ·         sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungsleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
  • ·         IT-Dienstleister

 3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem TCK eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des TCK sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TCK:

  • ·         Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
  • ·         die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • ·         die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • ·         die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • ·         die Übertragung der Daten zu verlangen oder
  • ·         der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der 1. Vorsitzende vom TCK informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über r.martinez@tauchclub-krokodil.de auf.

 

6.  Datenschutzaufsichtsbehörde

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TCK haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Rheinland-Pfalz zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Postfach 30 40

55 020 Mainz

Deutschland

Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Tauchclub Krokodil Nieder-Olm 1980 e.V.

c/o Rafael Martinez

Rektor-Roth-Strasse 30

55268 Nieder-Olm

 

8. Externe Partner des TCK

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

  • ·         VDST Tauchsport-Service GmbH, Berliner Str. 312, 63067 Offenbach
  • ·         Strato AG, Pascalstrasse 10, 10587 Berlin
  • ·         Miranus GmbH (Xobor)

  • ·        Offizielle WhatsApp-Gruppe

    ·        

 

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO

(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)

  • ·         UPS, DHL etc.

 

Nieder-Olm, den 15.05.2018                                                                      gez. Rafael Martinez

(1.    Vorsitzender)